Adhérer
L’UTLA est une association culturelle ouverte à tous sans prérequis ni condition d’âge et de lieu de résidence.
Adhérer à l’UTLA c’est en accepter les buts, en respecter la charte et les règles de fonctionnement, mais c’est aussi porter et adopter l’esprit et les valeurs qui fondent la vie associative.
La charte rassemble des règles de « bonne conduite » édictées dans l’intérêt de chacun et précise les droits et devoirs des personnes adhérentes à l’UTLA.
Chaque adhérent reconnaît avoir pris connaissance des dispositions de la charte et en accepter l’application, ce qui sera formalisé par une mention sur le bulletin d’inscription. Ce texte fournit les clauses générales.
Tout manquement aux obligations résultant de cette charte sera soumis à l’appréciation du bureau.
Adhésion
Une carte d’adhérent avec photo, valable pour l’année universitaire, est remise à toute personne réglant le montant de l’adhésion. Elle permet l’accès aux conférences, l’inscription aux différentes activités tant payantes que gratuites. Elle doit être présentée lors de toute participation.
Fichier des adhérents
Ce paragraphe est établi en application des dispositions du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données). Elles font l’objet d’un traitement informatique. Ces données sont confidentielles et restent internes à l’association, vous disposez d’un droit d’opposition, en application du décret 2019-536 du 29 Mai 2019 vous concernant.
Pour la création des cartes d’adhésion, pour la gestion des activités et pour toute information à communiquer aux adhérents par voie électronique, l’UTLA est amenée à consigner les renseignements fournis sur votre bulletin d’inscription.
Par la signature de ce bulletin, l’adhérent autorise l’UTLA à créer un tel fichier, qui ne sera en aucun cas divulgué à des tiers.
Si vous souhaitez exercer ce droit et obtenir communication de ces informations, veuillez vous adresser au secrétariat de l’UTLA.
Inscriptions
Les inscriptions se font par ordre d’arrivée. Afin d’organiser au mieux les ateliers, il convient de s’inscrire au plus tôt, l’ouverture d’un atelier est subordonnée à un nombre suffisant d’inscriptions. Si le nombre minimum de participants n’est pas atteint, l’atelier est annulé et le remboursement effectué dans les meilleurs délais.
Les ateliers sont limités en nombre de participants selon la nature de l’atelier et la capacité des salles.
Pour les activités sportives, un certificat médical en cours de validité est obligatoire.
Pour les repas, sorties, voyages et animations ponctuelles, le règlement est demandé à chaque inscription. Tout désistement, quelle qu’en soit la cause, entraînera des frais d’annulation : dans les quatre jours qui précédent l’activité citée ci-dessus, aucun remboursement ne sera effectué, sauf remplacement éventuel par un inscrit sur la liste d’attente. Pour les voyages de plusieurs jours, le barème de remboursement est celui appliqué par l’agence de voyage organisatrice.
Programme
Le programme a valeur de document d’information et ne saurait engager l’association. L’absence d’un intervenant, l’indisponibilité d’une salle ou tout autre cas de force majeure amenant à procéder à une modification, voire une annulation, ne pourra faire l’objet d’une quelconque demande d’indemnité. Tout changement de dernière minute est diffusé sur le site internet de l’UTLA www.utlanglet.fr et dans nos locaux.
Annulation
L’annulation, après adhésion ou inscription à une activité, ne peut faire l’objet d’un remboursement, ni d’un remplacement par une autre personne, même adhérente à l’UTLA. Il en est de même pour l’abandon en cours d’activité ou l’absence à une ou plusieurs séances.
Les adhérents qui décident de cesser leur activité en cours d’année pour force majeure, peuvent demander le remboursement partiel de l’activité. La démarche se fait par envoi d’un courrier avec un justificatif. Le remboursement sera calculé au prorata du nombre de cours non suivis.
Un montant de 10€ pour frais de dossier sera retenu.
Règles d’hygiène et de sécurité
Chaque adhérent doit respecter les règles de sécurité, de propreté des installations, il est strictement interdit de manger et de boire de l’alcool dans les salles de cours.
Règles de savoir vivre
La bonne marche de l’UTLA passe par l’acceptation d’une courtoisie élémentaire :
La sonnerie du téléphone doit être désactivée préalablement au début de chaque conférence ou de cours.
Le départ avant la fin de la conférence ou du cours doit se faire le plus discrètement possible par respect pour le conférencier, l’intervenant et l’adhérent.
Il convient également de ne pas procéder à certaines opérations personnelles sans accord du bureau telles que :
La distribution de tracts ou de publicités, l’affichage sauvage, l’utilisation des matériels et équipements des salles, l’introduction de matériels ou de marchandises destinées à être vendues …
Suite à plusieurs utilisations malveillantes de la part de certains adhérents, aucune coordonnées personnelles d’adhérents et/ou d’animateurs d’ateliers ne seront communiquées, sous quelque prétexte que ce soit.
Droits d’auteur et propriété intellectuelle
Les contenus des conférences, leurs illustrations et la documentation distribuée sont protégés au titre des droits d’auteur et, en conséquence, ne peuvent être réutilisés ou diffusés en dehors de l’UTLA sans accord préalable et formel de leur auteur.
Il est interdit d’enregistrer, de photographier ou de filmer les prestations des intervenants sans leur accord formel.
Matériel informatique et audiovisuel
Les moyens matériels mis à disposition ne doivent être utilisés que dans le cadre strict des activités de l’UTLA. Il convient également de ne pas changer les configurations des équipements ni de charger quelconque fichier extérieur à l’UTLA.
Responsabilité civile
L’UTLA a souscrit une assurance RC auprès de la MACIF pour ce qui la concerne, mais celle-ci n’exonère pas chaque adhérent de sa propre couverture en matière de responsabilité civile.
Pertes et vols
L’UTLA décline toute responsabilité
